Ustrukturyzowane warsztaty dla organizacji i społeczności
Umiejętność zarządzania dokumentami to kompetencja. Jak każdą kompetencję, można jej nauczyć, ćwiczyć i wbudować w codzienne nawyki. Nasze programy szkoleń grupowych przekazują tę wiedzę zespołom, społecznościom i organizacjom w ustrukturyzowanym, angażującym formacie.
Jak wygląda sesja
Każdy warsztat jest zbudowany wokół praktycznego zastosowania. Uczestnicy wychodzą z prawdziwymi narzędziami, nie tylko ze świadomością.
Czas trwania sesji
Standardowe warsztaty trwają od dwóch do czterech godzin. Dostępne są rozszerzone programy obejmujące wiele sesji dla głębszego pokrycia programu. Dostosowujemy się do potrzeb grupy.
Wielkość grupy
Pracujemy z grupami od ośmiu do czterdziestu uczestników. Mniejsze grupy umożliwiają więcej indywidualnych interakcji. Większe grupy korzystają ze strukturyzowanych ćwiczeń w podgrupach i dyskusji.
Lokalizacja
Sesje są prowadzone w Twojej siedzibie, w wybranym przez Ciebie miejscu lub w naszej lokalizacji w Bydgoszczy. Przywozimy wszystkie niezbędne materiały i dostosowujemy się do różnych konfiguracji sal.
Język
Wszystkie warsztaty są dostępne w języku polskim i angielskim. Dla grup mieszanych językowo można zorganizować sesje dwujęzyczne. Materiały są dostarczane w odpowiednim języku dla każdego uczestnika.
Tematy omawiane podczas szkoleń
Nasz program jest modułowy. Organizacje wybierają, które moduły są najbardziej odpowiednie dla ich odbiorców, a my budujemy sesję odpowiednio do tego.
Krajobraz dokumentów
Przegląd głównych kategorii dokumentów, o których powinien wiedzieć każdy dorosły. Uczestnicy dowiadują się, co istnieje, dlaczego to ważne i jak wyglądają praktyczne konsekwencje zaniedbania.
Budowanie systemu archiwizacji
Praktyczne wskazówki dotyczące tworzenia działającego systemu archiwizacji. Omawiamy podejścia fizyczne i cyfrowe, konwencje nazewnictwa, struktury folderów i logikę decyzji kategoryzacyjnych.
Zestawy dokumentów awaryjnych
Co zawrzeć w zestawie dokumentów awaryjnych, jak go przechowywać i jak zapewnić dostęp odpowiednim osobom w razie potrzeby. Uczestnicy tworzą osobistą listę kontrolną podczas sesji.
Podstawy bezpieczeństwa cyfrowego
Przystępne wprowadzenie do ochrony dokumentów cyfrowych. Zarządzanie hasłami, bezpieczne przechowywanie w chmurze, strategie tworzenia kopii zapasowych i rozpoznawanie typowych zagrożeń. Nie jest wymagana wiedza techniczna.
Podstawy planowania życiowego
Wprowadzenie do dokumentów wspierających planowanie długoterminowe: testamenty, pełnomocnictwa, dyrektywy zdrowotne i wskazania beneficjentów. Dlaczego mają znaczenie i jak do nich podejść.
Utrzymanie i przegląd
Jak utrzymywać system dokumentów aktualnym przez długi czas. Harmonogramy przeglądów, sygnały do aktualizacji i jak angażować członków rodziny w utrzymywanie wspólnej świadomości dokumentacyjnej.
Organizacje korzystające z tych szkoleń
Pracodawcy
Oferowanie szkoleń z organizacji dokumentów jako część programów dobrostanu pracowników. Pracownicy, którzy mają swoje sprawy osobiste w porządku, są bardziej skoncentrowani i mniej zestresowani.
Organizacje społeczne
Fundacje, spółdzielnie mieszkaniowe, centra społeczności i organizacje społeczne obsługujące grupy, które korzystają z tej wiedzy, ale rzadko się z nią spotykają.
Instytucje edukacyjne
Szkoły i uczelnie wprowadzające praktyczne umiejętności życiowe obok edukacji akademickiej. Umiejętność zarządzania dokumentami to luka w większości programów nauczania, którą pomagamy wypełnić.
Omów potrzeby swojej grupy
z naszym zespołem
Każda grupa jest inna. Zaczynamy od rozmowy o Twojej publiczności, celach i dostępnym czasie, a następnie projektujemy odpowiednią sesję.